一、图书固定资产报增需要提供的资料
根据《关于印发《韶关学院科研项目及经费管理办法》的通知（韶学院[2019]89号）》文件，用科研项目经费购置的图书资料单笔（次）报销金额在200元以下（含200元）且单个项目合计2000元以下的，无需办理资产增值手续。
如超出文件规定范围，仍需办理图书资产报增。请师生们遵照《韶关学院固定资产管理办法》（韶学院〔2014〕242号）的相关规定，携带下列相关材料到采编部办理手续：
1、所购买的图书资料（包括电子图书）。
2、与图书资料（包括电子图书）相对应的发票，一式两份。（一份原件，一份复印件）。若发票上未能清楚标明每本图书的名称，则需提供购书小票。
3、若科研经费采购图书由院系资料室统一保管，请院系资料室管理员在表格上签字，并加盖院系公章。
4、若图书采购以公开招标立项的方式进行采购，请提交一份合同复印件。
5、纸质图书资料清单，一式两份。一份图书馆存档，一份提交财务处报账。(格式参见图书馆提供的样表）
下载：
科研购书报增书目清单 范例（新版本）.xls
二、图书固定资产报增其他需注意事项：
1. 为规范图书固定资产的管理，请老师们于报增单开出当月及时完成财务报账，以便财务处和图书馆准确核对图书固定资产。
2. 因故撤销图书报增，请务必告知图书馆原因，并将报增单原件退回采编部进行单据报废处理。
3. 所有报增图书请妥善保管。由院系保管的图书资产由院系指定负责人管理。教师个人名下保管的图书，请各位老师在调离学校或退休时将图书归还图书馆采编部。如有遗失，按照《韶关学院图书馆文献资源利用管理规定》进行赔偿。
4. 本通知于2021年7月1日修订执行。
联系人：胡老师、朱老师
电 话：8120088转8009
地 点：图书馆二楼采编部205室