3月18日下午，在图书馆三楼学术研讨室召开由图书馆、校团委联合开展读书活动月工作部署会议，会议由官建生馆长主持，校团委林家坚副书记，刘梦溪、李步德副馆长出席了会议，刘杰明、曾建平、胡敏、胡冰、王亚、刘冬梅、蔡焰、刘鹏飞、许晓斌、谷小满、林梁鑫（学生）、林桂云、何维山（图书馆学生管理委员会）等参加了本次会议。
    首先，官建生馆长进行了 “韶关学院读书活动月”工作总体部署。之后，会议听取了刘梦溪副馆长对读书活动月活动策划，清晰举办读书活动的目的，确定了读书活动月“读书 修身 明志”的活动主题，了解了读书活动月十项活动内容，并对各项活动作了责任分工与较为详细的时间安排。
    会上，官馆长表示：读书活动月活动搭建的架子很大，牵涉面广，要通过网络、广播等做好宣传发动，提出尽最大努力做好各项工作。校团委林家坚副书记在听完整个活动部署情况后，对举办读书活动月活动给以充分的肯定，他说：韶关学院读书活动十分有意义，活动内容切合了图书馆与团委工作重点。并指出了宣传工作要到位，抓好落实的宝贵建议。
    此外，官馆长还就目前图书馆的文献馆藏结构与建设情况进行了深入分析，对图书馆考研自修室占位、杂乱现象作了通报，强调应加强考研自修室秩序维护与管理。