一、图书馆办理新生书证时需要新生的具体信息，为此图书馆将在多媒体阅览室免费提供场地开放整理学生信息所需的数据，请各班负责人在规定的时间来多媒体阅览室按要求整理本班学生信息。

二、图书馆需要增补新生部分信息，详细项目见《新生信息录入表》（可点击）（学号栏一定要是文本格式） 请各班办证负责人从该表摘取本班学生的信息，下载打印后，填写空缺内容并让每位同学认真核对自己的姓名，性别，学号和身份证号码，最后将该电子表格按要求补充完整，保存为excel表格文件。请来图书馆整理照片之前整理好电子表格，以便上传至指定位置。

填表注意事项：

①宿舍电话必须填写，为方便联系，其它联系方式请尽量填写。

②班级详细名称格式为：系别 年级 专业 本（专）科 班号　　

例：食品系05级食品科学与工程本科1班。　

③不要改动录入表的文档格式(Excel)。

④摘取信息时请勿遗漏原表中任何一个项目（学号、姓名、性别、身份证号码、专业名称  宿舍联系电话、移动电话、QQ号、电子邮箱）

⑤请认真核对本班从《新生信息录入表》中截取的学号、姓名、性别、身份证号码等信息，联系方式请尽量填写。

三、新生信息采取齐全后，图书馆将以班为单位打印出信息确认表供每名新生本人核对签名确认，全班签名后方可制卡办证。请各班办证负责人留意图书馆网站通知，及时来图书馆领取信息确认表签名并及时送回。

请各班按要求在规定时限完成以上内容，避免因个别同学拖延而影响全班办证。请各院系协助督促，积极配合，使新生能够早日顺利利用图书馆文献资料及各项服务。